لكي تكون صياغة العقود فعّالة ومتكاملة، يجب أن تتضمن عدة عناصر أساسية تضمن شموليتها ودقتها
ومن أهم هذه العناصر:

• يجب ذكر أسماء الأطراف، وعناوينهم، وأرقام هوياتهم، ومعلومات الاتصال الخاصة بهم، لضمان وضوح الهوية والتواصل بين الأطراف
• يُعد تحديد موضوع العقد من أهم الخطوات؛ حيث يجب توضيح طبيعة الخدمات أو السلع المتعاقد عليها، مع تحديد المواصفات الفنية والتقنية إن وجدت
• يجب سرد الالتزامات المتبادلة بشكل واضح ومفصل، مع تحديد المهام والمسؤوليات المترتبة على كل طرف
• من الضروري تحديد فترة سريان العقد، وشروط التجديد أو الإنهاء المبكر، بما يضمن حقوق الأطراف في حال تغير الظروف
• يتوجب تحديد طرق وآليات حل النزاعات في حالة حدوث خلاف بين الأطراف، مثل اللجوء إلى التحكيم أو القضاء
• يجب ذكر البنود الجزائية التي تُطبق في حال إخلال أحد الأطراف بالتزاماته، بالإضافة إلى آلية احتساب التعويضات

وجود هذه العناصر في العقد لا يُعزز من قوة الاتفاقية فحسب، بل يُعدّ دليلًا على التزام الأطراف بشروطها القانونية وحماية مصالحهم على المدى الطويل.